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Effektive Verwaltung von Dokumenten gehört zu den einfachsten Methoden der Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit der Gesellschaften auf dem Markt. Durch Vereinfachung und Optimierung der Arbeit mit Informationen und Dokumenten im Unternehmen wird Zeit eingespart, da schnelle Suche, Erstellung, Genehmigung und Distribution der Dokumente ermöglicht wird. Die meisten Prozesse in Unternehmen sind mit Dokumenten verbunden, die sie beeinflussen und daher ist der Faktor Zeit besonders wichtig.

Vorteile des Systems

  • deutliche, finanziell messbare Einsparungen bei Einleitung, Verwaltung und Erweiterung des Systems des Qualitätsmanagements
  • nachweisbare Führung der ISO-Dokumentation
  • Gewährleistung des aktuellen Zustandes der Dokumente
  • Unterstützung bei Einarbeitung von Änderungen
  • effektivere Arbeit mit der Dokumentation und der folgenden Prozessen (Kontrolle, Abstimmung...)
  • Einsparungen bei der Herausgabe von gedruckten Unterlagen
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements

Beispiel der Realisierung

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